PROTECCION DE DATOS PERSONALES
Tratamiento de Empleados
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
– Identidad: COLEGIO LA COMPASION ESCOLAPIOSÂ Â – NIF: R3118812A
– Dirección postal: C\ Bernardino Tirapu nº32 – 31014 – Pamplona (Navarra)
– Teléfono: 948148811  – Correo electrónico: compasion@escolapiosemaus.org
– Contacto Delegado Protección de Datos: adcom@infoadcom.com
¿Con qué finalidad tratamos sus datos?
En COLEGIO LA COMPASION ESCOLAPIOS
tratamos sus datos con la finalidad de gestionar las relaciones laborales,
profesionales y de prestación de servicios.
El tratamiento consiste en:
– La gestión adecuada del personal.
– Elaboración y pago de las nóminas
de los empleados.
– Confección de recibos de salarios.
– Creación de los contratos de
trabajo.
– Liquidación de seguros sociales.
– La prevención de riesgos laborales
en aras a proteger la seguridad y salud del personal.
– Gestión de un expediente del
empleado con el histórico de sus desempeños en la organización.
– Control horario de los empleados
para el cumplimiento del Estatuto de los Trabajadores que establece la
necesidad de registrar la jornada de trabajo de cada persona trabajadora.
– Resto de tramites laborales para el
correcto funcionamiento de la empresa.
Gestión de las redes sociales: El
responsable del tratamiento puede tener presencia en redes sociales. El
tratamiento de los datos que se lleve a cabo de las personas que se hagan
seguidoras en las redes sociales de las páginas oficiales del responsable del
tratamiento, se regirá por este apartado.
Asà como por aquellas condiciones de
uso, polÃticas de privacidad y normativas de acceso que pertenezcan a la red
social que proceda en cada caso y aceptadas previamente por el usuario del
responsable del tratamiento. Tratará sus datos con las finalidades de
administrar correctamente su presencia en la red social, informando de
actividades, productos o servicios prestados por el responsable del
tratamiento.
Asà como para cualquier otra
finalidad que las normativas de las redes sociales permitan. En ningún caso se
utilizarán los perfiles de seguidores en redes sociales para enviar publicidad
de manera individual.
¿Qué categorÃas de datos tratamos?
Todos los datos que tratamos son de
nivel básico. Concretamente manejamos los siguientes datos de carácter
personal:
– Identificativos: nombre, apellidos,
N.I.F. / D.N.I., dirección postal, dirección electrónica, teléfono, N.º
Seguridad Social, N.º Mutualidad
– CaracterÃsticas personales: sexo,
nacionalidad, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad
РAcad̩micos y profesionales:
formación, titulaciones, historial de estudiante, experiencia profesional
– Detalles de empleo: profesión,
puestos de trabajo, datos no económicos de nómina, historial del trabajador
– Económico-financieros: cuentas
bancarias
¿Existen decisiones automatizadas?
No se toman decisiones automatizadas
ni se elaboran perfiles de forma automática.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos utilizados para el control
horario se mantendrán durante 4 años como obliga el Estatuto de los
Trabajadores, pasado este tiempo se destruirán. El resto de datos se
conservarán mientras se mantenga una relación contractual.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Las bases legales para el tratamiento
de los datos personales son el propio consentimiento del interesado, asà como
la ejecución del contrato laboral según los términos y condiciones que constan
en las cláusulas del documento firmado por ambas partes y las obligaciones
establecidas en el Estatuto de los Trabajadores.
El interesado no tiene la obligación
de facilitarnos sus datos personales, pero en caso de no facilitarnos la
información requerida y necesaria para el tratamiento no podremos llevar a cabo
la relación laboral.
El interesado podrá revocar el
consentimiento para la recogida y tratamiento de sus datos personales en
cualquier momento, mediante el procedimiento que establecemos para ello, sin
que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo
a su retirada. En ningún caso la retirada de un consentimiento condicionará la ejecución
de otras finalidades.
¿A qué terceros destinatarios se comunicarán sus datos?
No se comunicarán datos a terceros,
salvo obligación legal.
¿A qué encargados de tratamiento se comunicarán sus datos?
Para prestar servicios estrictamente
necesarios para el desarrollo de la actividad, COLEGIO LA COMPASION ESCOLAPIOS,
comparte datos con los siguientes prestadores de servicios:
– Encargado de tratamiento ubicado en
Zaragoza para el servicio de asesoramiento en protección de datos.
– Encargado de tratamiento ubicado en
Zaragoza para el servicio de asesoramiento fiscal, contable, laboral y
mantenimiento de los sistemas informáticos.
– Encargado de tratamiento ubicado en
Zaragoza para el servicio de realización de tareas auxiliares en el centro
educativo.
– Encargado de tratamiento ubicado en
Eskoriatza (Gipuzkoa) para el servicio de mantenimiento de la aplicación de
accesos SALTO.
– Encargado de tratamiento ubicado en
Barcelona para el servicio de mantenimiento de la aplicación informática
clickedu.
– Encargado de tratamiento ubicado en
Zaragoza para el servicio de vigilancia de la salud.
– Encargado de tratamiento ubicado en
Majadahonda (Madrid) para el servicio de prevención de riesgos laborales.
Todos los encargados de tratamiento
cumplen con la normativa vigente en materia de protección de datos.
¿Existen transferencias internacionales de sus datos?
Se consideran transferencias
internacionales de datos el traspaso de datos a encargados de tratamiento,
corresponsables de tratamiento o destinatarios de terceros paÃses u
organizaciones internacionales no establecidos en la Unión Europea.
En el caso de las redes sociales,
nunca se publicará su imagen ni otro dato de carácter personal, sin su
consentimiento firmado a través del correspondiente documento que se le
facilitará.
Sus datos personales podrán ser
transferidos a las siguientes organizaciones no establecidas en la Unión
Europea:
|
Servicio |
Empresa |
GarantÃa |
|
Facebook – Red social Cuenta: LaCompasionEscolapios |
Meta Platforms, Inc. (Estados Unidos) |
Perteneciente a Privacy Shield |
|
Twitter – Red social Cuenta: escolapioscompa |
Twitter, Inc. (Estados Unidos) |
Perteneciente a Privacy Shield |
|
YouTube – Sitio web dedicado a compartir vÃdeos Cuenta: user/escolapiospamplona |
Google LLC (Estados Unidos) |
Perteneciente a Privacy Shield |
|
Vimeo – Red social basada en vÃdeos Cuenta: user56446237 |
Vimeo, Inc. (Estados Unidos) |
Perteneciente a Privacy Shield |
|
Microsoft Teams |
Microsoft Corporation (Estados Unidos) |
Perteneciente a Privacy Shield |
|
Instagram – Red social Cuenta: escolapioscompa |
Meta Platforms, Inc. (Estados Unidos) |
Perteneciente a Privacy Shield |
|
OneDrive – Alojamiento de archivos en la nube |
Microsoft Corporation (Estados Unidos) |
Perteneciente a Privacy Shield (www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000KzNaAAK) |
¿Qué medidas de seguridad implantamos para proteger sus
datos?
Trataremos los datos en todo momento
de forma absolutamente confidencial y guardando el correspondiente deber de
secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa
de aplicación, adoptando al efecto las medidas de Ãndole técnica y
organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su
alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del
estado dela tecnologÃa, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a
que están expuestos.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
1) Derecho de acceso: podrá consultar
sus datos personales tratados por la organización.
2) Derecho de rectificación: podrá
modificar sus datos personales cuando éstos sean inexactos.
3) Derecho de oposición: podrá
solicitar que no sean tratados sus datos personales
4) Derecho de supresión: podrá
solicitar la eliminación total o parcial de sus datos personales. Esto no
significa que sus datos sean totalmente eliminados, sino que sus datos se
conservarán bloqueados de manera que impida su tratamiento, sin perjuicio de su
puesta a disposición de las administraciones públicas, jueces y tribunales,
para la atención de posibles responsabilidades que hayan surgido del
tratamiento durante su plazo de prescripción. Una vez superado ese plazo, sus
datos serán debidamente eliminados o anonimizados.
5) Derecho a la portabilidad de
datos: tiene derecho a transferir los datos que nos haya facilitado y aquellos
que se han obtenido de su relación contractual a otro responsable del tratamiento.
Solo es posible ejercer este derecho cuando el tratamiento esté basado en la
ejecución de un contrato o en su consentimiento y el tratamiento se realice por
medios automatizados.
6) Derecho a la limitación en el
tratamiento: podrá solicitar la limitación al tratamiento de sus datos en los
siguientes casos:
– Mientras se comprueba la
impugnación de la exactitud de sus datos
– Cuando el tratamiento es lÃcito,
pero se oponga a la supresión de sus datos.
– Cuando la organización no necesite
tatar sus datos, pero usted los necesita para el ejercicio o la defensa de
reclamaciones.
– Cuando usted se haya opuesto al
tratamiento de sus datos, para el cumplimiento de una misión en interés público
o para la satisfacción de un interés legÃtimo, mientras se verifica si los
motivos legÃtimos para el tratamiento prevalecen sobre los suyos.
Podrá ejercer sus derechos de forma
gratuita, acreditando su identidad mediante una copia de su DNI o documento
equivalente, enviándonos su petición por correo electrónico o por correo postal
a los datos que figuran en el apartado de los datos del responsable del
tratamiento.
No obstante, podrá presentar una
reclamación ante la Agencia de Protección de datos (www.agpd.es).
Exactitud y veracidad de los datos
El titular de los datos o su
representante legal, es el único responsable de la veracidad y corrección de
los datos facilitados exonerando a COLEGIO LA COMPASION ESCOLAPIOS, de
cualquier responsabilidad al respecto.
Los titulares de los datos garantizan
y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los
datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente
actualizados.
El titular de los datos acepta
proporcionar información completa y correcta al responsable del tratamiento.
Modificaciones
COLEGIO LA COMPASION ESCOLAPIOS se
reserva el derecho a modificar la presente información para adaptarla a las
novedades legislativas que fueran procedentes o a los nuevos tratamientos de
datos que se puedan realizar en un futuro. En estos casos, se comunicará a los
interesados los cambios introducidos con una antelación razonable a la de su
puesta en práctica.
[Actualizado el 25 de octubre del 2022]
Comentarios recientes