RGPD Alumnos



PROTECCION DE DATOS PERSONALES

Tratamiento de Alumnos y familias

 

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

– Identidad: COLEGIO LA COMPASION ESCOLAPIOS   – NIF: R3118812A

– Dirección postal: C\ Bernardino Tirapu nº32 – 31014 – Pamplona (Navarra)

– Teléfono: 948148811   – Correo electrónico: compasion@escolapiosemaus.org

– Contacto Delegado Protección de Datos: adcom@infoadcom.com

 

¿Con qué finalidad tratamos sus datos?

En COLEGIO LA COMPASION ESCOLAPIOS
tratamos sus datos con la finalidad de gestionar la adecuada organización y
prestación de las distintas actividades que son desarrolladas por este Centro
Educativo.

El tratamiento consiste en:

– Gestión administrativa y económica
del centro. Elaborar el anteproyecto de presupuesto del centro docente, llevar
la contabilidad y rendir cuentas ante las autoridades correspondientes.

– Gestión del expediente del alumno
con todos los datos necesarios para su formación.

– Gestión de los exámenes y pruebas
de evaluación.

– Emisión de los recibos para la
gestión de los cobros por los diferentes conceptos.

– Emisión de títulos y documentación
oficial que acredita los estudios realizados.

– Emisión de certificados referidos a
la vida escolar y académica del centro (Certificado de matrícula, Certificado
académico oficial, Certificado de expediente, Certificado de Matrícula de
Honor, …).

– Asesorar al profesorado y a las
familias ante un alumno con dificultades de aprendizaje, alguna discapacidad,
problemas de conducta o cuando el alumno está por encima de la media y necesita
un currículum diferente.

– Análisis de los resultados de los
tests psicológicos realizados a los alumnos del centro para ayudar a los
posibles alumnos con problemas

 

¿Qué categorías de datos tratamos?

Los datos que tratamos son de nivel
básico y especialmente protegidos. Concretamente manejamos los siguientes datos
de carácter personal:

– Identificativos: nombre, apellidos,
N.I.F. / D.N.I., dirección postal, dirección electrónica, teléfono, imagen, voz

– Características personales: sexo,
datos de familia, nacionalidad, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad

– Académicos y profesionales:
formación, titulaciones, historial de estudiante, calificaciones

– Económico-financieros: cuentas
bancarias

– Convicciones religiosas o
filosóficas: creencias religiosas

– Datos de salud: intolerancias
alimenticias

 

¿Existen decisiones automatizadas?

No se toman decisiones automatizadas
ni se elaboran perfiles de forma automática.

 

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Mientras se mantenga una relación
contractual y no se solicite la supresión de los datos. Cuando se finalice la
relación contractual, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para
garantizar la seudonimización de los datos o su destrucción total.

 

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Las bases legales para el tratamiento
de los datos personales son el propio consentimiento del interesado o su
representante legal, así como la ejecución de un contrato de prestación de
servicios educativos.

El interesado no tiene la obligación
de facilitarnos sus datos personales, pero en caso de no facilitarnos la
información requerida y necesaria para el tratamiento no podremos prestarle el
servicio solicitado.

El interesado podrá revocar el
consentimiento para la recogida y tratamiento de sus datos personales en
cualquier momento, mediante el procedimiento que establecemos para ello, sin
que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo
a su retirada. En ningún caso la retirada de un consentimiento condicionará la
ejecución de otras finalidades.

 

¿A qué terceros destinatarios se comunicarán sus datos?

No se comunicarán datos a terceros,
salvo obligación legal.

 

¿A qué encargados de tratamiento se comunicarán sus datos?

Para prestar servicios estrictamente
necesarios para el desarrollo de la actividad, COLEGIO LA COMPASION ESCOLAPIOS,
comparte datos con los siguientes prestadores de servicios:

– Encargado de tratamiento ubicado en
Zaragoza para el servicio de asesoramiento en protección de datos.

– Encargado de tratamiento ubicado en
Zaragoza para el servicio de asesoramiento fiscal, contable, laboral y
mantenimiento de los sistemas informáticos.

– Encargado de tratamiento ubicado en
Zaragoza para el servicio de realización de tareas auxiliares en el centro
educativo.

– Encargado de tratamiento ubicado en
Barcelona para el servicio de mantenimiento de la aplicación informática
clickedu.

– Encargado de tratamiento ubicado en
Arrasate-Mondragon (Guipuzcoa) para el servicio de realización de tareas de
comedor y madrugadores en el centro educativo.

– Encargado de tratamiento ubicado en
Pamplona (Navarra) para el servicio de impartición de actividades extraescolares
de idiomas.

– Encargado de tratamiento ubicado en
Irún (Guipuzcoa) para el servicio de impartición de la actividad extraescolar
de mecanografía.

Todos los encargados de tratamiento
cumplen con la normativa vigente en materia de protección de datos.

 

¿Existen transferencias internacionales de sus datos?

Se consideran transferencias
internacionales de datos el traspaso de datos a encargados de tratamiento,
corresponsables de tratamiento o destinatarios de terceros países u
organizaciones internacionales no establecidos en la Unión Europea.

En el caso de las redes sociales,
nunca se publicará su imagen ni otro dato de carácter personal, sin su
consentimiento firmado a través del correspondiente documento que se le
facilitará.

Sus datos personales podrán ser
transferidos a las siguientes organizaciones no establecidas en la Unión
Europea:

Servicio

Empresa

Garantía

Facebook – Red social

Cuenta: LaCompasionEscolapios

Meta Platforms, Inc.

(Estados Unidos)

Perteneciente a Privacy Shield (www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC)
e invalidado por el Tribunal de Justicia de la Unión Europea (TJUE), no
obstante, se mantiene su certificación para demostrar su cumplimiento con los
principios de privacidad generalmente aceptados. Conformidad con las
Cláusulas Contractuales Tipo:
https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum

Twitter – Red social

Cuenta: escolapioscompa

Twitter, Inc.

(Estados Unidos)

Perteneciente a Privacy Shield
(www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TORzAAO) e invalidado por el
Tribunal de Justicia de la Unión Europea (TJUE), no obstante, se mantiene su
certificación para demostrar su cumplimiento con los principios de privacidad
generalmente aceptados. Conformidad con las Cláusulas Contractuales Tipo:
https://gdpr.twitter.com/en/controller-to-controller-transfers.html

YouTube – Sitio web dedicado a compartir vídeos

Cuenta: user/escolapiospamplona

Google LLC

(Estados Unidos)

Perteneciente a Privacy Shield (www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI)
e invalidado por el Tribunal de Justicia de la Unión Europea (TJUE), no
obstante, se mantiene su certificación para demostrar su cumplimiento con los
principios de privacidad generalmente aceptados. Conformidad con las
Cláusulas Contractuales Tipo:
https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=es

Vimeo – Red social basada en vídeos

Cuenta: user56446237

Vimeo, Inc.

(Estados Unidos)

Perteneciente a Privacy Shield (www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt00000008V77AAE)
e invalidado por el Tribunal de Justicia de la Unión Europea (TJUE), no
obstante, se mantiene su certificación para demostrar su cumplimiento con los
principios de privacidad generalmente aceptados. Conformidad con las
Cláusulas Contractuales Tipo: https://vimeo.com/privacy

Microsoft Teams

Microsoft Corporation

(Estados Unidos)

Perteneciente a Privacy Shield
(www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000KzNaAAK) e invalidado por el
Tribunal de Justicia de la Unión Europea (TJUE), no obstante, se mantiene su
certificación para demostrar su cumplimiento con los principios de privacidad
generalmente aceptados. Conformidad con las Cláusulas Contractuales Tipo:
https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA

Instagram – Red social

Cuenta: escolapioscompa

Meta Platforms, Inc.

(Estados Unidos)

Perteneciente a Privacy Shield (www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC)
e invalidado por el Tribunal de Justicia de la Unión Europea (TJUE), no
obstante, se mantiene su certificación para demostrar su cumplimiento con los
principios de privacidad generalmente aceptados. Conformidad con las
Cláusulas Contractuales Tipo:
https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum

OneDrive – Alojamiento de archivos en la nube

Microsoft Corporation

(Estados Unidos)

Perteneciente a Privacy Shield
(www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000KzNaAAK) e invalidado por el
Tribunal de Justicia de la Unión Europea (TJUE), no obstante, se mantiene su
certificación para demostrar su cumplimiento con los principios de privacidad
generalmente aceptados. Conformidad con las Cláusulas Contractuales Tipo:
https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA

 

¿Qué medidas de seguridad implantamos para proteger sus
datos?

Trataremos los datos en todo momento
de forma absolutamente confidencial y guardando el correspondiente deber de
secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa
de aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y
organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su
alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del
estado dela tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a
que están expuestos.

 

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

1) Derecho de acceso: podrá consultar
sus datos personales tratados por la organización.

2) Derecho de rectificación: podrá
modificar sus datos personales cuando éstos sean inexactos.

3) Derecho de oposición: podrá
solicitar que no sean tratados sus datos personales

4) Derecho de supresión: podrá
solicitar la eliminación total o parcial de sus datos personales. Esto no
significa que sus datos sean totalmente eliminados, sino que sus datos se
conservarán bloqueados de manera que impida su tratamiento, sin perjuicio de su
puesta a disposición de las administraciones públicas, jueces y tribunales,
para la atención de posibles responsabilidades que hayan surgido del
tratamiento durante su plazo de prescripción. Una vez superado ese plazo, sus
datos serán debidamente eliminados o anonimizados.

5) Derecho a la portabilidad de
datos: tiene derecho a transferir los datos que nos haya facilitado y aquellos
que se han obtenido de su relación contractual a otro responsable del
tratamiento. Solo es posible ejercer este derecho cuando el tratamiento esté
basado en la ejecución de un contrato o en su consentimiento y el tratamiento
se realice por medios automatizados.

6) Derecho a la limitación en el
tratamiento: podrá solicitar la limitación al tratamiento de sus datos en los
siguientes casos:

– Mientras se comprueba la
impugnación de la exactitud de sus datos

– Cuando el tratamiento es lícito,
pero se oponga a la supresión de sus datos.

– Cuando la organización no necesite
tatar sus datos, pero usted los necesita para el ejercicio o la defensa de
reclamaciones.

– Cuando usted se haya opuesto al
tratamiento de sus datos, para el cumplimiento de una misión en interés público
o para la satisfacción de un interés legítimo, mientras se verifica si los
motivos legítimos para el tratamiento prevalecen sobre los suyos.

 

Podrá ejercer sus derechos de forma
gratuita, acreditando su identidad mediante una copia de su DNI o documento
equivalente, enviándonos su petición por correo electrónico o por correo postal
a los datos que figuran en el apartado de los datos del responsable del
tratamiento.

No obstante, podrá presentar una
reclamación ante la Agencia de Protección de datos (www.agpd.es).

 

Exactitud y veracidad de los datos

El titular de los datos o su
representante legal, es el único responsable de la veracidad y corrección de
los datos facilitados exonerando a COLEGIO LA COMPASION ESCOLAPIOS, de
cualquier responsabilidad al respecto.

Los titulares de los datos garantizan
y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los
datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente
actualizados.

El titular de los datos acepta
proporcionar información completa y correcta al responsable del tratamiento.

 

Modificaciones

COLEGIO LA COMPASION ESCOLAPIOS se
reserva el derecho a modificar la presente información para adaptarla a las
novedades legislativas que fueran procedentes o a los nuevos tratamientos de
datos que se puedan realizar en un futuro. En estos casos, se comunicará a los
interesados los cambios introducidos con una antelación razonable a la de su
puesta en práctica.

 

 

[Actualizado el 25 de octubre del 2022]

 

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